Смена названия организации довольно часто встречается при внесении сведений в ЕГРЮЛ. Как правило, она не вызывает особых затруднений. Тем не менее, некоторые субъекты хозяйственной деятельности испытывают определенные сложности при подаче заявления и даже при выборе самого названия. Наша новая статья расскажет читателям об основных стадиях данного процесса и о проблемах, с которыми сталкиваются заявители при изменении наименования своей компании.
Причины для смены названия
Фирма может поменять название по самым разным причинам. Например, у компании сменились учредители. Так, в середине «нулевых» ООО «Русфинанс» (принадлежащее французской группе Сосьете Женераль) купило российский Промэк Банк, а через год переименовало его в РусфинансБанк. Этим самым подчеркивалось, что данная кредитная организация принадлежит группе компаний и входит в ее российский сегмент.
Другим основанием для переименования является смена основного вида деятельности. Например, ООО «Молочные берега» занималась реализацией одноименной продукции, у нее была своя лаборатория проверки качества молока. Однако через несколько лет поставщики стали напрямую работать с дилерами и торговыми сетями, тогда фирма прошла аккредитацию, докупила приборы и вышла на рынок оказания услуг по специальной оценке условий труда. Естественно, при этом, она сменила название на «Приволжский центр СОУТ».
Так что причины для переименования юрлица могут быть самые разные. Зачастую смена названия происходит вообще по требованию ИФНС. Об этом мы и расскажем чуть ниже.
Ограничения в выборе названия
Следует помнить, что закон накладывает определенные ограничения в этом вопросе. Все они указаны в ст. 1473 ГК РФ. Так, законодательство категорически запрещает включать в название фирмы полные или сокращенные наименования государств (в том числе и российского), а также производные от них слова. На это требуется особое разрешение. Если каким-то «чудесным» образом заявителю всё же удастся зарегистрировать такую компанию, то ИФНС обязательно потребует сменить наименование. А в случае невыполнения этого предписания, регистрирующий орган обратится в суд, который, в свою очередь, обяжет юрлицо выполнить данное требование в месячный срок (Решение Арбитражного суда Ульяновской области по делу № А72- 11090/2017 от 22.09.2017 года).
Далее, организация в обязательном порядке должна иметь полное наименование, переданное исключительно русскими буквами, то есть транслитом. Кстати, это не означает, что фирма не может иметь названия на иностранном языке или языке народов РФ — это допускается, и данные сведения вносятся в ЕГРЮЛ. Однако, прежде всего, компания обязана иметь наименование в русской транскрипции. Например, нельзя назвать фирму «Рекламное PR агентство «Тема». Это неправильно, потому что здесь присутствуют буквы английского алфавита P и R. Верное название в данном случае будет звучать следующим образом: «Рекламное пиар-агентство «Тема» (Решение Арбитражного суда Рязанской области по делу № А54- 4136/2016 от 14.10.2016 года).
Вообще, ограничения по выбору наименования широко присутствуют в различных нормативных актах. Так, в частности, ст. 5 закона об адвокатской деятельности разрешает использовать в названии словосочетание «юридическая консультация» только адвокатам и организациям, созданным в специальном порядке. И если обычное ООО зарегистрируется с использованием этих слов, то ИФНС вынесет предписание о смене наименования (Решение Арбитражного суда Рязанской области по делу № А54- 1846/2016 от 10.10.2016 года).
Подготовка документов
Выбрав новое название, собственники фирмы должны подготовить протокол собрания (или решение единственного учредителя) в котором и зафиксировать данный факт. В протоколе указывается новое название юрлица, текст изменений, вносимых в учредительный документ, либо вообще принимается Устав в новой редакции, а также назначается заявитель, ответственный за подачу документов в ИФНС.
Далее необходимо внести изменения в Устав. Следует отметить, что новое название может быть зафиксировано как в Листе изменений в учредительный документ, так и в самом Уставе. В последнем случае печатается Устав в новой редакции. Какой вариант выбрать — это дело владельцев и руководителей компании, однако мы всё же советуем целиком принять новый Устав.
Дело в том, что когда фирма участвует в закупках, то она должна предоставить на торги копии учредительных документов. Да и контрагенты также часто требуют направить им Устав и все свидетельства компании. И если новое название указано только в Листе изменений, а он находится где-нибудь в конце файла (или пакета) документов, то потом приходится долго объяснять партнёрам почему в Уставе указано одно название, а ЕГРЮЛ присутствует другое. Не все чиновники или контрагенты внимательно просматривают электронные файлы или бумаги, а потому Лист изменений они зачастую просто не замечают. Поэтому если вы не хотите тратить время на объяснения, то принимайте сразу новый Устав.
Закончив с протоколом и учредительным документом, можно приступить к заполнению формы Р13001. Именно она оформляется при смене названия. Для этого юрист (или заявитель) должен заполнить страницу 1, Лист А, а также три страницы Листа М. При этом третья страница Листа М просто распечатывается. Она заполнятся уже в присутствии нотариуса.
Правила оформления заявления Р13001 хорошо описаны в Приказе ФНС № ММВ-7- 6/25@. Желающие могут подробно ознакомиться с данным документом, поэтому мы не будем на них останавливаться.
После того, как ответственное лицо подготовило все нужные документы, их надо заверить у нотариуса. Если с последним у заявителя достаточно дружеские отношения или нотариус хранит у себя копии учредительных документов и протоколов юрлица, то для визита к нему можно взять только протокол (решение), заявление Р13001, Устав в новой редакции и паспорт. В противном случае, заявителю придется принести в нотариальную контору оригиналы учредительных документов и все необходимые свидетельства.
Многие авторы статей в интернете утверждают, что прежде чем идти к нотариусу надо еще заказать выписку из ЕГРЮЛ. На самом деле это не так. С 2015 года все нотариусы в РФ получили право бесплатного доступа к ЕГРЮЛ, а потому большинство контор уже давно не требуют данной выписки.
Ну, и наконец, если пакет документов в ИФНС будет сдавать не сам заявитель, а другое лицо, то на него надо будет оформить нотариальную доверенность.
Направление документов для регистрации
После нотариального оформления бумаг, их направляют в регистрирующий орган. Однако перед этим следует заплатить госпошлину в размере 800 рублей и приложить к пакету квитанцию об её оплате. Оплатить пошлину можно через сайт ФНС РФ по адресу https://service.nalog.ru/gp2.do.
Все документы сдаются непосредственно в ИФНС, либо в МФЦ. При наличии квалифицированной электронно-цифровой подписи заявитель может отправить пакет в инспекцию через сайт Госуслуг. В этом случае документы сканируются и подписываются квалифицированной ЭЦП. В течении 5 рабочих дней налоговый орган внесёт изменения в ЕГРЮЛ.
Может ли ИФНС отказать в регистрации? Да. Причем по самым разным основаниям: незаконное название, несоответствие информации, указанной в поданных документах сведениям, находящимся в ЕГРЮЛ, регистрация компании по адресу массовой регистрации (тем более если во время проверки чиновники ее там не обнаружат), ошибки в оформлении заявления Р13001 и так далее.
Действия после смены названия
После получения из налогового органа выписки из ЕГРЮЛ и нового Устава следует завершить процедуру смены названия. Так, если учредительный документ предусматривает наличие печати, то ее надо заказать, но уже с новым наименованием. Затем необходимо внести изменения в шаблоны договоров (если они есть), известить контрагентов, и самое главное — уведомить банк, где находится расчетный счет о внесении изменений в реестр.
Краткие выводы
Подводя итоги, отметим, что смена названия почти ничем не отличается от смены адреса или других изменений, вносимых в ЕГРЮЛ. Единственную сложность составляет выбор самого наименования, точнее его соответствие требованиям закона. В остальном процедура является достаточно стандартной и не вызывает затруднений у субъектов хозяйственной деятельности.
С другой стороны, ИФНС всегда может отказать в регистрации по причинам, о которых заявитель даже и не догадывается. Например, несоответствие сведений, указанных в документах при подаче в ИФНС, информации уже находящейся в ЕГРЮЛ. Чаще всего это происходит в результате небрежного отношения руководителей к этому вопросу.
Казалось бы, мелочь — юрлицо сменило e-mail. Однако при этом руководитель (или его юрист) «забыли», что в ЕГРЮЛ находятся старые сведения. И пусть они недоступны для всеобщего обозрения на сайте и не указываются в выписке, но документы с этой информацией всё равно хранятся в архиве регистрирующего органа.
Или другой вариант, который наиболее часто встречается в судебной практике. Когда-то фирма зарегистрировалась по надежному и вполне официальному адресу. А через несколько лет ИФНС признала его местом массовой регистрации. И вот теперь заявитель подает документы о смене названия, а регистрирующий орган отказывает во внесении данных в ЕГРЮЛ в связи с тем, что компания находится по данному адресу. И таких примеров очень много.
Поэтому прежде чем менять название мы рекомендуем поднять документы, которые ранее направлялись в регистрирующий орган и проверить их. Поверьте, это не будет лишним.
